为切实做好2015—2016学年第一学期开学工作,在我办胡伟军主任召集下,全员提前一天结束暑假,返校做开学准备工作。
8月26日下午3:00,后勤办各管理口负责人在行政楼103办公室举行了新学期开学准备工作会议。
会议上,胡主任听取了各管理口负责人的工作汇报,总结了上学期我们在工作中遇到的困难和不足。为保障新学期开学,使返校师生能顺利进入常规学习和生活状态,胡主任针对各管理口的工作特点和实际,布置了具体工作:
教室管理:做好开学前检查工作。主要检查楼管员是否能按时就位;上学期末报修的教室设施是否已经完成维修;上学期末检查发现的安全隐患是否排除;暑假期间是否有新的损坏需要维修。
教师宿舍房源管理:做好教职工宿舍房源数据清查工作。明确现有空房间和空床位数量,为新入职教师宿舍安排提前做好准备。
学生宿舍管理:做好每栋宿舍楼管的值班安排;抓紧督促学生宿舍维修进度,务必在学生返校前完成全部维修;重视被白蚁破坏家具的更换工作,保障学生日常生活不受影响;积极配合保卫办、物业公司处理一楼学生宿舍房门被破坏事件;抓紧时间做好新生宿舍检查工作,快速补齐新生宿舍内缺损家具,做好宿舍内保洁工作。
食堂监管:了解各食堂的正式开业供餐时间,严格督促食堂做好饮食卫生安全工作,确保师生返校后能在食堂吃上放心饭菜。今年教工食堂停止营业,要督促各食堂开放教职工打饭专用窗口,避免教职工排队时间过长。
环境卫生督查:全面检查校园内环境卫生,督促物业保洁部门全面保洁校园环境,为师生返校创造良好的学习、生活环境。为预防登革热等流行病传播,要求物业公司在8月28日前开展一次全面的“除四害”行动,保障返校师生健康安全。
医务管理:尽快值班安排;及时补充药房库存,确保药物供应;根据季节变化,出一期疾病预防海报;按照学院工作安排,提前准备好新生军训所需药品,并在军训开始前出一期关于军训常见病预防的海报,提前做好疾病预防宣传,降低新生军训的不适率,对军训期间可能出现的病症提前做好准备。
最后,胡主任强调,现在最紧迫的任务是迎新工作。统计新建成学生宿舍床位数量,录入到学生公寓管理系统,提前做好新生床位分配工作。针对往年迎新过程中出现过的问题,要拿出解决预案,确保迎新期间的后勤保障工作顺利进行。
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