暑期期间,后勤保卫处始终秉持“以人为本,安全至上,热忱服务”的核心理念,全体值班人员恪尽职守,严格按照上级要求,以高度的责任感和使命感,全力推动校园后勤服务保障工作的深入实施,高效完成新学期各项准备工作,为构建和谐、安全、舒适的校园环境奠定了坚实基础。
加强研判,强化落实
7月12日,我处充分利用好暑期“黄金窗口期”,组织召开部门会议,杨燕平处长对暑期工作进行了详细安排部署,并要求部门成员严格落实假期值班制度,每周按时报告工作进度,按计划高效推进,确保各项工作任务按时保质完成。
后勤保障,服务升级
7月16日至8月23日,在总督学、党委陈玉欢书记和吕峻闽副校长的指导和关心下,我处制定详细的部分宿舍翻新、家具维修及家电清洗计划,精心规划并有序推进各项工作;安排值班人员积极跟进外包公司对我校18个宿舍翻新项目的工作进度与质量,顺利按期完成787间宿舍、7片公共区域、11栋楼以及监督校园服务中心顺利完成1889间宿舍水电、房屋、家具等维修工作。
防治结合,消除隐患
假前,我处积极联合消防部门,全面排查校园消防安全隐患,严格落实消防安全整改措施,7月16日-8月23日,顺利按期完成了行政楼、图书馆、蔚秀楼、西3、西8、东1等六栋楼的消防整改工作。
7月初,我处积极开展校园安全隐患大排查,共发现281项安全隐患,7月16日-8月23日全面开展整改工作,顺利完成整改244项,余下问题在确保安全的情况下已拟定了整改计划。
校园智防,筑牢基石
8月上旬,我处积极推进智慧安防建设工作,4次走访兄弟院校,多次联合网络中心、采购中心、IT部、校园服务中心等相关部门商讨智慧安防设施设备采购事宜,经过与供应商充分沟通和现场查看,开学前已确定智慧安防建设方案。目前,方案已进入报价阶段。
安全考核,责任到人
为压实学校安全工作,严格落实安全责任,我处积极推进安全管理工作年度考核制度的制定,拟写了《广州华商学院安全管理工作年度考核实施办法(试行)》,经多次商讨,该办法于8月15日上会讨论通过,进一步充实了我校安全管理制度。
传承轨迹,编撰历程
为顺利完成广州华商学院建校20周年校史编纂工作,我处在暑期期间通过查阅档案、搜集资料、走访历任领导、访谈在职资深员工等措施,深入探究本部门的发展轨迹,对部门的发展历程进行系统梳理,据此开展部门发展史的编纂工作。目前,部门发展史已完成初稿。
精心筹备,迎新护航
8月,为确保开学季工作有序开展,我处提前部署,7月,联合招生办将安全提示随录取通知书送达新生,温馨提醒新生防范电信网络诈骗与合理规划出行。暑假期间,积极制定下半年校园安全教育工作方案;同时,与校内外的相关部门协作,提前筹备迎新季相关物资、积极招募志愿者,精心组织好新生报到日的服务与引导,顺利实现迎新与安全教育双丰收。
精心部署,顺利搬迁
8月22日-26日,为确保肇庆校区2022级学生宿舍搬迁工作顺利进行,我处精心组织、周密部署,安排部门全员参与,顺利完成了11736件学生行李搬迁任务。在整个搬迁过程中,我处坚持以学生为本,深入了解学生需求,实施全方位的搬迁保障措施,确保搬迁工作顺利有序完成。
匠心筑梦,校园焕新
7月至8月,我处积极跟进校内各项项目的施工进程。对体育中心、肇庆图书馆、行政楼5楼优化升级工程多次进行现场巡查,并及时报送各项项目进度。行政楼优化升级、国会中心主体建筑联合验收、体育中心主体建设、肇庆图书馆主体装修均已顺利完成。
技能提升,服务优化
在8月15日、19日及20日,我处联合校园服务中心,对校园食堂及商铺从业人员,精心组织三场专题培训;培训内容涵盖服务礼仪、沟通技巧以及突发安全事件的预防与应急处理措施,旨在深化从业人员对校园食品安全及服务态度重要性的理解,进而提升其服务师生的综合能力,确保校园服务质量和安全水平得到有效提升。
规范管理,食安先行
开学前夕,我处对校园商铺及食堂开展全面检查,涵盖安全、设施、食品、环境及人员多个方面,确保各项安全、卫生指标达标;并制订门前三包管理等三项商铺管理制度,实现商铺管理制度化、规范化和标准化。同时,组织相关从业人员举办两期食品安全培训,提升从业人员食品安全意识,规范食品生产经营行为,预防校园食品安全事故。