暑 期 工 作 简 报

2024/09/10  


   暑期期间,后勤保卫处始终秉持“以人为本,安全至上,热忱服务”的核心理念,全体值班人员恪尽职守,严格按照上级要求,以高度的责任感和使命感,全力推动校园后勤服务保障工作的深入实施,高效完成新学期各项准备工作,为构建和谐、安全、舒适的校园环境奠定了坚实基础。


加强研判,强化落实

7月12日,我处充分利用好暑期“黄金窗口期”,组织召开部门会议,杨燕平处长对暑期工作进行了详细安排部署,要求部门成员严格落实假期值班制度,每周按时报告工作进度,按计划高效推进,确保各项工作任务按时保质完成。

后勤保障,服务升级

7月16日至8月23日,在总督学、党委陈玉欢书记和吕峻闽副校长的指导和关心下,我处制定详细的部分宿舍翻新、家具维修及家电清洗计划,精心规划并有序推进各项工作;安排值班人员积极跟进外包公司对我校18个宿舍翻新项目的工作进度与质量顺利按期完成787间宿舍、7公共区域、11栋楼以及监督校园服务中心顺利完成1889间宿舍水电、房屋、家具等维修工作。


防治结合,消除隐患

假前,我处积极联合消防部门,全面排查校园消防安全隐患,严格落实消防安全整改措施,7月16日-8月23日,顺利按期完成了行政楼、图书馆、蔚秀楼、西3、西8、东1等六栋楼的消防整改工作

   

7月初我处积极开展校园安全隐患排查,共发现281项安全隐患7月16日-8月23日全面开展整改工作顺利完成整改244项,余下问题在确保安全的情况下已拟定了整改计划



校园智防,筑牢基石

8月上旬,我处积极推进智慧安防建设工作,4次走访兄弟院校多次联合网络中心、采购中心IT部、校园服务中心等相关部门智慧安防设施设备采购事宜经过与供应商充分沟通和现场查看开学前已确定智慧安防建设方案。目前,方案已进入报价阶段。

安全考核,责任到人

为压实学校安全工作,严格落实安全责任,我处积极推进安全管理工作年度考核制度的制定,拟写了《广州华商学院安全管理工作年度考核实施办法(试行)》多次商讨,该办法于8月15日上会讨论通过,进一步充实了我校安全管理制度


传承轨迹,编撰历程

为顺利完成广州华商学院建校20周年校史编纂工作,我处在暑期期间通过查阅档案、搜集资料、走访历任领导、访谈在职资深员工等措施,深入探究本部门的发展轨迹,对部门的发展历程进行系统梳理,据此开展部门发展史的编纂工作。目前,部门发展史已完成初稿。


   精心筹备,迎新护航

8月,为确保开学季工作有序开展,我处提前部署,7月,联合招生办将安全提示随录取通知送达新生,温馨提醒新生防范电信网络诈骗与合理规划出行。暑假期间,积极制定下半年校园安全教育工作方案;同时,与校内外的相关部门协作,提前筹备迎新季相关物资、积极招募志愿者,精心组织新生报到日的服务与引导,顺利实现迎新与安全教育双丰收。

  精心部署,顺利搬迁

8月22日-26日,为确保肇庆校区2022级学生宿舍搬迁工作顺利进行,我处精心组织、周密部署安排部门全员参与,顺利完成了11736件学生行李搬迁任务。在整个搬迁过程中,我处坚持以学生为本,深入了解学生需求,实施全方位的搬迁保障措施,确保搬迁工作顺利有序完成。

  匠心筑梦,校园焕新

7月至8月,我处积极进校内各项项目的施工进程。对体育中心、肇庆图书馆、行政楼5楼优化升级工程多次进行现场巡查,并及时报送各项项目进度。行政楼优化升级、国会中心主体建筑联合验收、体育中心主体建设、肇庆图书馆主体装修均已顺利完成

 技能提升,服务优化

在8月15日、19日及20日,我处联合校园服务中心,对校园食堂及商铺从业人员,精心组织三场专题培训培训内容涵盖服务礼仪、沟通技巧以及突发安全事件的预防与应急处理措施,旨在深化从业人员校园食品安全及服务态度重要性的理解,进而提升其服务师生的综合能力,确保校园服务质量和安全水平得到有效提升。

 规范管理,食安先行

开学前夕,我对校园商铺及食堂开展全面检查,涵盖安全、设施、食品、环境及人员多个方面,确保各项安全、卫生指标达标并制订门前三包管理等三项商铺管理制度,实现商铺管理制度化、规范化和标准化。同时,组织相关从业人员举办两期食品安全培训,提升从业人员食品安全意识规范食品生产经营行为,预防校园食品安全事故

   

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